Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

Let op: dit is een standaardsjabloon op basis van de AVG/GDPR, geen juridisch advies. Laat dit controleren door een jurist en vul de contactgegevens hieronder aan voordat je dit gebruikt met echte klanten.

1. Wie is verantwoordelijk

[bedrijfsnaam], KVK [KVK-nummer], is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via RitFactuur.

2. Welke gegevens we verwerken

Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens (KVK, BTW-nummer, IBAN)
Klantgegevens die jij invoert: naam, adres, e-mailadres van jouw klanten
Ritgegevens: datum, adressen, bedragen
Facturatiegegevens: via onze betaalverwerker Mollie
Technische gegevens: IP-adres en logbestanden voor beveiliging en foutopsporing

3. Waarvoor we deze gebruiken

Uitsluitend om de dienst te leveren: facturen genereren, versturen en betalingsstatus bijhouden, je account te beheren, en de dienst te verbeteren en beveiligen. We verkopen geen gegevens aan derden.

4. Verwerkers

We maken gebruik van de volgende verwerkers, elk met een verwerkersovereenkomst:

Supabase (database en bestandsopslag)
Mollie (betalingsverwerking)
Vercel (hosting)
Onze e-mailprovider (verzenden van facturen en herinneringen)

5. Bewaartermijn

Factuurgegevens bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Overige accountgegevens verwijderen we binnen 30 dagen na beëindiging van het abonnement, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens. Neem hiervoor contact op via onze contactpagina. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

We beveiligen gegevens met toegangscontrole per bedrijf (row-level security), versleutelde verbindingen (TLS) en beperkte toegang tot productiesystemen.