Case studies
Illustratieve voorbeeldscenario's, gebaseerd op veelvoorkomende situaties bij taxibedrijven — bedoeld om de mogelijke impact te laten zien, geen weergave van specifieke, bestaande klanten.
Regionaal taxibedrijf, 6 voertuigen
Voor
Facturen werden aan het einde van de maand handmatig in Excel opgesteld, met regelmatig BTW-fouten.
Na
Ritten worden per klant gegroepeerd en met één klik omgezet in BTW-conforme facturen.
“We maken nu in een middag facturen waar we vroeger een hele dag mee bezig waren.”
Eigenaar
Zorgvervoerbedrijf, 12 voertuigen
Voor
Facturen aan zorgverzekeraars gingen alleen per post, met lange betaaltermijnen en veel telefoontjes.
Na
Facturen gaan automatisch per e-mail én WhatsApp, met een directe betaallink en oplopende herinneringen.
“Onze administratie belt nu veel minder achter openstaande facturen aan.”
Administrateur
Taxicentrale, 25 voertuigen
Voor
Elke chauffeur noteerde ritten los, waardoor ritten soms vergeten werden te factureren.
Na
Ritdata wordt centraal geüpload en elke rit staat gemarkeerd als 'onfactureerd' totdat hij op een factuur staat.
“Geen rit meer die tussen wal en schip valt.”
Chauffeur / planner
Illustratieve voorbeeldscenario's ter indicatie van mogelijke impact, geen resultaatgarantie.